Dozorná rada
Urbárskej spoločnosti POLOM,
pozemkové spoločenstvo Mestisko
SPRÁVA DOZORNEJ RADY
z vykonanej kontroly účtovných dokladov, vedenia agendy a činnosti Urbárskej spoločnosti POLOM pozemkové spoločenstvo Mestisko za rok 2018.
1. Kontrola bola vykonaná v zmysle článku 4 ods.1 a odst.5 základnej Zmluvy US Polom pozem. spoločenstvo Mestisko v dňoch od 19.3.2018 do 20.3.2018.
Kontrolu vykonala dozorná rada v zložení : Klement Beňko – predseda DR
JUDr. Peter Matkobíš – člen DR
Matej Stoják – člen DR
Ku kontrole za rok 2018 boli predložené nasledovné písomnosti a materiály :
1. Účtovné knihy.
2. Účtovné doklady za rok 2018.
3. Mesačné výkazy práce.
4. Výplatné listiny.
5. Kniha odoslaných a došlých faktúr.
6. Mesačné výkazy odvodov do fondov poisťovni.
7. Dohody o vykonaní práce.
Po vykonaní kontroly predložených dokladov a písomností Dozorná rada konštatuje že :
-
Účtovná agenda je vedená v zmysle platných účtovných predpisoch.
-
Príjmové doklady a výdajové doklady sú chronologicky číselne označené a prehľadne dátumovo usporiadane.
-
presun prostriedkov z bežného účtu do pokladne je vykonávaný na základe príjmového dokladu ktorý je číselne označený, prijatý a zapísaný v pokladničnej knihe.
-
kontrolované výdajové doklady sú podložené bločkami vystavenými z elektronickej pokladnice resp. iným hodnoverným dokladom, ktoré sú zapísane v pokladničnej knihe a zúčtované
-
Kontrola príjmovej finančnej časti – tržby, ktoré spočívali hlavne z predaja palivového dreva pre fyzické osoby, boli zasielané poštovou poukážkou na bankový účet spoločenstva. V roku 2018 sa pre fyzické osoby odpredalo 448,29 m3 dreva čo predstavuje finančnú čiastku 11 288,45 Eura.
-
Predaj drevnej hmoty pre organizácie v roku 2018 predstavoval 285,15 m3 čo vo finančnom vyjadrení predstavuje tržbu 15 644,60 Eur. Fakturovaná čiastka, bola priebežne uhrádzaná na účet spoločenstva .
-
Za prevedené ťažobné práce bola zaplatená čiastka 9 483,50 Eura
-
Čistý hospodársky výsledok za rok 2018 predstavuje čiastku 6 539,76 Eura, ktorý je možný rozdeliť medzi členov spoločenstva.
-
Dozorná rada skontrolovala konečné stavy finančných prostriedkov a to na bežnom účte podľa bankových výpisov a konečný stav v pokladni a konštatuje, že neboli zistené žiadne rozdiely.
2. Dozorná rada na základe zistených skutočnosti odporúča zhromaždeniu schváliť ročnú účtovnú uzávierku za rok 2018 bez výhrad.
Mestisko 20.3.2018
Klement Beňko – predseda ......................................
JUDr. Peter Matkobíš – člen.....................................
Matej Stoják – člen...................................................
